Ls. Trần Hồng Phong giới thiệuViệc đăng ký (thành lập) doanh nghiệp, và các thủ tục liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có lẽ chưa vào giờ thuận tiện như hiện nay. Ngoài việc trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh/TP, bạn có thể đăng ký qua mạng điện tử (mạng internet) tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vấn đề này được quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Bạn hoàn toàn có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử mà không cần phải đến nộp hồ sơ giấy tại Phòng đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)
Dưới đây chúng tôi tóm lược những vấn đề cơ bản:
Có thể đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Điều 35 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định như sau:
2. Tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy.
Thế nào là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử là "hợp lệ"?
Điều 36 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP) quy định về hồ sơ điện tử hợp lệ khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu sau:
1. Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
2. Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.
3. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
Điều 37 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định như sau:
1. Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia vềđăng ký doanh nghiệp.
2. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
4. Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Để có thể thực hiện việc đăng ký qua mạng điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tại Điều 38 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định như sau:
1. Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
2. Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
4. Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
6. Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.
7. Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng kýdoanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
8. Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử. Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định này.
9. Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử quy định tại Điều này cũng áp dụng đối với việc đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
.............
Sau khi đã tạo tài khoản đăng ký kinh doanh, quý vị thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
I. Quy trình đăng ký hồ sơ trực tuyến
*Lưu ý: Từ ngày 01/01/2017, tất cả các trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đều được miễn lệ phí
CHUẨN BỊ
|
1. Đăng ký tài khoản đăng nhập Hệ thống
2. Chuẩn bị công cụ ký xác thực:
- Nếu nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh, người ký xác thực hồ sơ cần được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh (Xem tài liệu hướng dẫn)
hoặc
- Nếu nộp hồ sơ bằng Chữ ký số công cộng, người ký xác thực hồ sơ cần được gán Chữ ký số công cộng vào Tài khoản (Xem tài liệu hướng dẫn)
|
NỘP HỒ SƠ
|
1. Tạo hồ sơ (Xem tài liệu hướng dẫn)
2. Nhập thông tin (Xem tài liệu hướng dẫn)
*Hướng dẫn điền thông tin người ký (Xem tài liệu hướng dẫn)
3. Scan và tải tài liệu đính kèm (Xem tài liệu hướng dẫn)
4. Chuẩn bị Hồ sơ (Xem tài liệu hướng dẫn)
5. Ký xác thực và nộp hồ sơ (Xem video hướng dẫn)
|
NHẬN KẾT QUẢ
|
1. Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ (Xem tài liệu hướng dẫn)
2. Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) (Xem video hướng dẫn)
3. Nhận kết quả (Xem tài liệu hướng dẫn)
|
Bài liên quan:
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Các văn bản luật quy định về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh
- Biểu mẫu dùng trong đăng ký doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
