Friday, October 10, 2014

Hỏi về cách ghi địa chỉ trong hợp đồng thuê nhà làm trụ sở công ty


Hỏi: Em chào luật sư! Công ty của em đang làm ở tại Kiên Giang, là dạng do công ty mẹ ở Trà Vinh góp vốn để mở chi nhánh, mà hạch toán độc lập. Lúc đầu muốn làm được giấy phép ĐKKD thì phải có địa chỉ mới được phép cấp, nên công ty mẹ đứng ra ký hợp đồng thuê nhà với bên cho thuê nhà. Khi công ty đi vào hoạt động, em muốn lấy hóa đơn tiền thuê nhà để hạch toán chi phí, nên em đem hợp đồng thuê nhà lên hỏi cơ quan thuế thì thuế kêu là phải làm lại hợp đồng thuê nhà (mà bên đi thuê phải là công ty ở KG mới được), mới được xuất hóa đơn cho bên công ty ở KG. 

Mà có một chỗ em không hiểu là tại vì: địa chỉ của bên cho thuê cũng là địa chỉ của tại công ty đang hoạt động luôn. Rồi nếu làm lại hợp đồng thì ghi địa chỉ của công ty em ở đâu? rồi địa chỉ của bên cho thuê ở đâu? Rất mong nhận được thư trả lời của luật sư, em xin chân thành cám ơn (Thu M.)

Luật sư Trần Hồng Phong trả lời:

Câu hỏi của bạn thực ra khá đơn giản. Câu trả lời là: sự thật như thế nào thì cứ ghi y chang như vậy. Nhưng tôi cũng muốn nói dài hơn một chút như sau:

Trước hết, qua thông tin của bạn thì có lẽ “công ty ở Kiên Giang” mà bạn nói chính là Chi nhánh của công ty ở Trà Vinh (hoặc là một công ty nhưng thuộc dạng “công ty con” của công ty ở Trà Vinh).

Khi đăng ký kinh doanh ở Kiên Giang, do Sở KHĐT yêu cầu phải có văn bản chứng minh về mặt bằng sử dụng làm trụ sở, nên công ty ở Trà Vinh đã ký hợp đồng thuê nhà, giả sử là tại địa chỉ XXX.

Sau đó, Sở KHĐT Kiên Giang khi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã ghi luôn địa chỉ XXX vào giấy đăng ký kinh doanh của Chi nhánh. ( Việc ghi này thực ra cũng là dựa theo tờ khai đăng ký kinh doanh của chính công ty bạn).

Do vậy, nay cơ quan thuế yêu cầu làm lại hợp đồng thuê nhà, tức là cần hủy hợp đồng thuê đã ký trước đây, thay bằng hợp đồng mới. Trong hợp đồng mới này chỉ có một điểm khác (mới) duy nhất là bên thuê sẽ là “Chi nhánh tại Kiên Giang” chứ không còn là “Công ty ở Trà Vinh” nữa.

Còn địa chỉ của “bên cho thuê” ở đâu là do bên cho thuê quyết định. Chẳng hạn bên cho thuê có hai căn nhà là XXX ( mà công ty bạn đang thuê) và căn nhà YYY (ở chỗ khác). Trong Hợp đồng thuê nhà, bên cho thuê có thể lấy hợp địa chỉ là XXX cũng được, mà YYY cũng được (miễn sao thuận tiện).

Tóm lại, những thắc mắc của bạn, sau khi ký lại hợp đồng thuê mới sẽ có kết quả như sau:

Địa chỉ bên cho thuê : XXX hoặc YYY.

Địa chỉ công ty bạn: Trà Vinh.

Địa chỉ Chi nhánh Kiên Giang: XXX.

Hy vọng những thắc mắc của bạn đã được giải quyết. www.ecolaw.vn


Chuyên mục Luật sư tư vấn Ecolaw do các luật sư của công ty luật hợp danh Ecolaw thực hiện. Quí vị hãy gửi câu hỏi theo địa chỉ ecolaw2@gmail.com để được giải đáp hoàn toàn miễn phí – trừ trường hợp câu hỏi quá phức tạp hoặc không rõ ràng. Thông tin càng chi tiết, cụ thể - nội dung tư vấn càng chính xác, hiệu quả. Phần lớn các câu hỏi – đáp (được mã hóa để bảo mật) sẽ được đăng trên website này nhằm mục đích phổ biến kiến thức pháp luật phổ thông cho mọi người.  
Quí vị có thể click vào menu “Luật sư tư vấn” để tìm đọc thêm các vấn đề mà mình quan tâm.
Lưu ý: bài viết trên thuộc lĩnh vực “Dân sự, tranh chấp dân sự”

CÔNG TY LUẬT HỢP DANH ECOLAW – ĐỊA CHỈ TIN CẬY CỦA MỌI NGƯỜI

843 Lê Hồng Phong, P.12, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh
Email: ecolaw1@gmail.com - website: www.ecolaw.vn